Microsoft 365 (trước đây là Office 365) là một dịch vụ đám mây tập hợp những công cụ phù hợp phục vụ cho công việc hàng ngày của doanh nghiệp. Qua việc kết hợp các ứng dụng hàng đầu như Excel và Outlook với các dịch vụ đám mây mạnh mẽ như OneDrive và Microsoft Teams, Microsoft 365 sẽ giúp mọi người tạo, cộng tác và chia sẻ ở mọi nơi, trên mọi thiết bị.
Dưới đây là những điểm nổi bật mà Microsoft 365 mang lại cho người dùng:
1. Người dùng có thể làm việc từ mọi nơi
Nếu như trước kia, người dùng doanh nghiệp chỉ có thể truy cập các tệp tại chỗ và không thể làm gì khác cho đến khi quay lại văn phòng của mình thì Microsoft 365 mang đến cho người dùng một trải nghiệm hoàn hảo khi có thể truy cập email, tài liệu, danh bạ, lịch từ bất cứ nơi đâu.
Tất cả mọi thông tin cần thiết trên Microsoft 365 đều hoạt động và lưu trữ trên trung tâm dữ liệu của Microsoft, có nghĩa là, chỉ cần người dùng kết nối với internet thì việc truy cập vào hệ thống rất dễ dàng, mọi thao tác đơn giản và tiện lợi hơn, điều này giúp gia tăng năng suất làm việc hiệu quả hơn.
2. Hỗ trợ thiết bị di động
Không phải lúc nào người dùng cũng có chiếc máy vi tính ở bên cạnh. Do đó, việc Microsoft 365 hỗ trợ truy cập email, tài liệu, lịch… từ điện thoại di động, máy tính bảng là một tiện ích cực kì hữu hiệu. Giờ đây bạn có thể làm việc mà không cần phải ngồi tại văn phòng.
3. Khả năng cộng tác giữa các nhóm và người dùng
Với Microsoft 365, bạn có thể thiết lập các tập tin hoặc thư mục và cho phép đối tượng bạn muốn quyền truy cập vào nhóm để chỉnh sửa, nhận xét tài liệu thay vì phải gửi qua gửi lại giữa hai bên.
Điều này giúp loại bỏ việc sử dụng nhiều phiên bản nổi xung quanh và không ai biết phiên bản cập nhật mới nhất là gì và tài liệu nào cần được thay đổi.
Với khả năng cộng tác nhóm trôi chảy, Microsoft 365 giúp gia tăng đáng kể năng suất làm việc của người dùng hơn nhiều lần.
4. Trò chuyện tức thời và hội nghị trực tuyến
Bạn có thể thực hiện các chức năng như trò chuyện, gọi thoại hoặc hội nghị trực tuyến với các đối tác, đồng nghiệp một cách nhanh và chuyên nghiệp khi sử dụng dịch vụ Microsoft 365.
Với Micorosoft 365, lập kế hoạch cuộc họp sẽ được thực hiện đơn giản với việc tích hợp thông tin Free/Busy trên lịch của mọi người hay có thể mời mọi người tham dự cuộc họp một cách nhanh chóng trực tiếp từ Outlook.
Ngoài ra, bạn có thể tham gia cuộc trò chuyện với một cú nhấp chuột ngay trên Outlook.
5. Microsoft 365 đồng bộ hoá giữa các thiết bị liên tục, đầy đủ và chính xác
Với Outlook, Microsoft 365 có thể đăng nhập tài khoản của bạn trên nhiều thiết bị và tất cả các thao tác, dữ liệu trên các thiết bị sẽ được đồng bộ hoá tự động.
Không chỉ thư điện tử, lịch, địa chỉ liên lạc, nhóm, thư mục, vv – tất cả mọi thứ sẽ được đồng bộ và dễ dàng truy cập thông qua ứng dụng máy tính để bàn, trực tuyến và di động.
6. Luôn được cập nhật các phiên bản mới liên tục, đầy đủ
Với Microsoft 365, các tổ chức luôn được cập nhật, bổ sung các chức năng mới nhất cho người dùng mà không thay đổi giá thành.
Các phiên bản sẽ được cập nhập tự động, bạn sẽ không phải gỡ cài đặt các phiên bản cũ và thay thế chúng bằng phiên bản mới.
7. Bảo mật tuyệt vời
Microsoft 365 được trang bị những công nghệ bảo mật tiên tiến có thể kể đến như Microsoft Defender Advanced Threat Protection, Multi-factor Authentication (MFA), Conditional Access thông qua Azure Active Directory, Office 365 Advanced Threat Protection, Microsoft Cloud App Security… Bạn sẽ giúp công ty của mình lưu trữ dữ liệu an toàn, tránh khỏi các mối đe dọa trực tuyến và truy cập trái phép từ bên ngoài.
Liên hệ Infolinks ngay hôm nay để được tư vấn về dịch vụ Microsoft 365, góp phần nâng cao chất lượng làm việc cho doanh nghiệp của bạn.
